Gratis mall för lägenhets­förteckningen i Excel

Mallen har ett blad för föreningen, ett för lägenheterna, ett för bostadsrättshavarna och ett för pantsättningarna. Kolumnerna följer uppgifterna som Lantmäteriets PM om förberedelser inför bostadsrättsregistret nämner. Lantmäteriet har inte publicerat något eget filformat.

Filen är en vanlig Excel-fil utan makron. Mallen kommer från Registerklar, inte från Lantmäteriet.

Så fyller ni i mallen

Har ni listan i en pärm eller ett Word-dokument skriver ni av den rad för rad.

1. Fyll i bladet Förening. Det är sex rader.
2. Gå till bladet Lägenheter. Skriv en rad för varje lägenhet och lokal, med samma beteckning som i pärmen.
3. Skriv en rad för varje bostadsrättshavare på bladet Bostadsrättshavare. Äger två personer en lägenhet blir det två rader.
4. Skriv av alla pantsättningar, även de ni tror är gamla. Registerklar hjälper er hitta dem som kanske inte gäller längre.
5. Lämna det ni inte vet tomt. Registerklar visar sedan vad som saknas.

Spara filen som Excel-fil och öppna den i Registerklar. Registerklar känner igen mallen och går direkt till granskningen, utan att ni behöver para ihop kolumner. Registerklar läser filen i er webbläsare. Filen lämnar aldrig er dator.

Har ni redan listan i en egen Excel-fil behöver ni inte mallen. Öppna er fil i Registerklar och välj vilka kolumner som är vilka.

Bladen och kolumnerna i mallen

Mallen har fem blad. Här är de i samma ordning som i filen. Texten inom citattecken är rubriken som den står i Excel.

Förening

Bladet har två kolumner, "Uppgift" och "Värde". Uppgifterna står redan i kolumnen Uppgift. Skriv värdet till höger om varje uppgift.

"Föreningens namn"

Föreningens fullständiga namn.

"Organisationsnummer"

Föreningens organisationsnummer med tio siffror.

"Antal byggnader"

Hur många byggnader föreningen har. Skriv bara siffror, till exempel 3.

"Antal bostadslägenheter"

Hur många bostäder föreningen har.

"Antal lokaler"

Hur många lokaler föreningen har.

"Kontaktperson"

Den i styrelsen som har hand om listan.

Lägenheter

En rad för varje lägenhet och lokal i föreningen.

"Föreningens beteckning"

Lägenhetens nummer i föreningen, samma som i den ekonomiska planen. Till exempel 144.

"Typ"

Skriv Bostad eller Lokal.

"Belägenhetsadress"

Gatuadressen, till exempel Storgatan 18 A. Lokaler ska också ha en adress.

"Lägenhetsnummer (lägenhetsregistret)"

De fyra siffrorna som lägenheten har i det nationella lägenhetsregistret, till exempel 1103. Det är inte samma sak som föreningens beteckning. Lokaler har inget lägenhetsnummer.

"Småhus med egen adress (Ja/Nej)"

Skriv Ja om bostadsrätten är ett småhus med en egen adress, som Storgatan 18 b. Då behövs inget lägenhetsnummer. Skriv annars Nej.

"Registerklar rad"

Registerklar kopplar ihop raderna med den här kolumnen. Se längre ner.

Bostadsrättshavare

En rad för varje person eller företag som äger en bostadsrätt. Äger två personer en lägenhet tillsammans blir det två rader med samma beteckning.

"Föreningens beteckning"

Samma beteckning som på bladet Lägenheter. Den kopplar ihop bostadsrättshavaren med lägenheten.

"Namn"

Bostadsrättshavarens namn.

"Person-/samordnings-/organisationsnummer"

Personnummer eller samordningsnummer. Äger ett företag bostadsrätten skriver ni företagets organisationsnummer.

"Andel"

Hur stor del av bostadsrätten personen äger, som bråktal. Två som äger lika mycket har 1/2 var. Andelarna för en lägenhet ska tillsammans bli 1/1. Står andelarna i procent i er gamla lista räknar Registerklar om dem till bråktal.

"Tillträdesdatum"

Dagen personen tog över bostadsrätten, till exempel 2019-05-01. Registerklar använder datumet för att hitta gamla pantsättningar.

"Utländsk utan svenskt nummer (Ja/Nej)"

Skriv Ja om bostadsrättshavaren är utländsk medborgare och saknar svenskt person- och samordningsnummer. Skriv annars Nej.

"Födelsedatum"

"Adress"

Fyll bara i dem för en utländsk bostadsrättshavare utan svenskt nummer.

"Civilstånd"

Gäller också bara utländska bostadsrättshavare utan svenskt nummer. Fyll i det om föreningen vet det.

"Registerklar lägenhetsrad"

Registerklar kopplar ihop raderna med den här kolumnen. Se längre ner.

Pantsättningar

En rad för varje pantsättning som står i förteckningen.

"Föreningens beteckning"

Lägenheten som är pantsatt, med samma beteckning som på bladet Lägenheter.

"Panthavare"

Den som har bostadsrätten som pant. Oftast är det en bank.

"Panthavarens organisationsnummer"

Bankens organisationsnummer. Är panthavaren en privatperson skriver ni personnumret.

"Panthavarens adress"

Adressen dit föreningen skickar post till panthavaren.

"Datum noterad"

Dagen föreningen noterade pantsättningen, till exempel 2015-03-12.

"Status (Gällande / Misstänkt inaktuell / Bekräftad borttagen / Ej kontrollerad)"

Lämna tomt tills ni vet mer. Skriv Gällande när banken har bekräftat pantsättningen och Bekräftad borttagen när banken har anmält att den ska bort. Misstänkt inaktuell räknar Registerklar fram själv.

"Ursprunglig text"

Har Registerklar läst pantsättningen ur fritext i er gamla lista står originaltexten här. I en ny mall lämnar ni den tom.

"Registerklar lägenhetsrad"

Registerklar kopplar ihop raderna med den här kolumnen. Se längre ner.

Info

Registerklar känner igen mallen på det här bladet. Låt det vara som det är.

Kolumnerna "Registerklar rad" och "Registerklar lägenhetsrad" använder Registerklar för att koppla ihop raderna på de olika bladen. Låt dem vara som de är. I en ny mall är de tomma, och då kopplar Registerklar ihop raderna med föreningens beteckning.

Därför ska listan vara i ordning

Enligt 9 kap. 8 § bostadsrättslagen ska styrelsen föra en lägenhetsförteckning. Enligt 3 § i lag 2026:485 ska alla bostadsrättsföreningar skicka uppgifterna till Lantmäteriet senast den 31 december 2027.

Vad som ska vara klart innan ni skickar in står i checklistan inför bostadsrättsregistret.